Daily Connect ofrece 3 tipos de informes de asistencia:
Gráfico de asistencia diaria en tiempo real, con la asistencia por aula a lo largo del día (en intervalos de 15 minutos) y la relación niño/educador.
Informes de asistencia diaria / semanal / mensual de niños (por aula) y del personal.
Informe detallado individual de asistencia para cada niño.
Las entradas de registro de entrada/salida guardadas diariamente por educadores y padres se utilizan para generar los informes de asistencia. Estas entradas pueden ser:
Guardadas manualmente desde la aplicación, o
Registradas mediante código PIN o registro sin contacto a través del kiosco de entrada.
Gráfico de asistencia diaria en tiempo real
Este gráfico está disponible seleccionando la opción de menú “Asistencia” en la página de inicio de la aplicación web.
Este informe solo está disponible para cuentas de administrador con suscripciones Professional y
La parte superior del gráfico muestra el número de niños y educadores en cada aula. El color de cada aula será:
Puedes editar el límite de relación para cada aula desde:
Ajustes > Configuración del Centro Infantil > Aulas.
La parte inferior del gráfico presenta un gráfico de barras apiladas, que muestra el número total de niños presentes en el centro a lo largo del día.
Puedes visualizar el gráfico de días anteriores haciendo clic en el botón "Hoy" ubicado en la parte superior del gráfico.
Más información sobre un aula se puede visualizar haciendo clic en la caja roja/verde del aula en la parte superior del gráfico. La lista de educadores y niños presentes actualmente en el aula, junto con su hora de ingreso, se mostrará a la derecha del gráfico.
Los datos pueden exportarse en un archivo .csv para archivarlos o analizarlos más a fondo con una aplicación de hojas de cálculo, haciendo clic en el botón de descarga en la parte inferior derecha de la página.
Informes de asistencia diaria / semanal / mensual
Estos informes se pueden consultar en Ajustes > Configuración del Centro Infantil > Informes de Asistencia.
Los controles en la parte superior de la página permiten personalizar el contenido del informe:
Qué aula mostrar, y qué niños (activos/inactivos). También es posible elegir '--Educadores--' para ver el informe del personal en lugar del de los niños.
Qué periodo mostrar: diario, semanal, mensual (o personalizado).
Qué días de la semana mostrar. Por ejemplo, se pueden omitir sábados y domingos si el centro está cerrado los fines de semana, lo que deja más espacio para los demás días.
En el informe diario, la aplicación mostrará las horas de entrada y salida, el nombre de la persona (cuando esté disponible), la firma, notas (y resultados de encuestas), y el número total de horas de asistencia del día. El nombre de la persona solo estará disponible cuando el ingreso se haya realizado mediante el kiosco de ingreso, no cuando lo hagan los educadores. Si un niño ha sido ingresado y salido varias veces durante el día, cada periodo de entrada/salida se mostrará.
En los informes semanales y mensuales, solo se mostrarán las horas de entrada/salida y la duración por día, así como el número total de días de asistencia durante el período seleccionado.
Al hacer clic en la duración dentro de una celda, se abrirá la lista de registros del niño seleccionado para ese día. Esto puede ser útil si se necesita modificar alguna información.
Al hacer clic en el nombre del niño en la primera columna, se abrirá el informe detallado de asistencia individual de ese niño.
También es posible descargar el informe como un archivo .pdf o .csv, o descargar un único archivo .pdf con el informe individual de todos los niños.
El informe de asistencia también puede enviarse automáticamente por correo electrónico a los administradores cada día o cada semana haciendo clic en el enlace "Schedule automatic daily/weekly emails" en la parte superior derecha de la página.
Informe detallado de asistencia individual de un niño
Este informe puede ser muy útil para facturación. Las horas de entrada/salida, duración, firmas y nombres se muestran por cada día dentro del período seleccionado. También muestra un resumen total del período con el número total de días y duración total.
El informe puede exportarse como un archivo .pdf (que se puede imprimir) o archivo .csv (por ejemplo, para importar en una aplicación de facturación externa).
