Si su centro cobra con frecuencia a los padres tarifas adicionales por actividades como comidas o cuidado fuera del horario habitual, la biblioteca de cargos le resultará muy útil.
La biblioteca de cargos es una forma de guardar cargos que utilizas con frecuencia, para que puedas seleccionarlos fácilmente al crear una factura o un programa de facturación.
Para crear un cargo reutilizable, haz clic en el botón Nuevo en la página Facturación para padres > Biblioteca de cargos.
Al crear una nueva factura o un nuevo programa de facturación, también puede seleccionar rápidamente un elemento de la biblioteca de cargos haciendo clic en el campo Cargo de la factura. Todos sus cargos se guardan y pueden reutilizarse.
Un cargo guardado en la biblioteca de cargos puede incluir una descripción, una nota interna, cantidad y descuento. Toda esta información se completará automáticamente al crear una factura a partir de este cargo. Aún tendrá la posibilidad de modificar el cargo antes de enviar la factura.
Guardado automático de cargos en la biblioteca de cargos
Puede activar o desactivar el guardado automático de cargos en la biblioteca de cargos en la página Facturación para padres > Ajustes > Biblioteca de cargos.
Cuando el guardado automático está habilitado, todos los nuevos cargos ingresados al crear un programa de facturación o una factura se añadirán automáticamente a la biblioteca de cargos para su uso futuro.