Las facturas de los programas de facturación se generan automáticamente según el calendario del programa (cada semana, cada 2 semanas, mensual, etc.). Aún tiene la opción de indicar en la descripción de la factura a qué período corresponde.
Esto se puede hacer insertando etiquetas específicas en la descripción de la factura. Para hacerlo, vaya a Facturación para padres > Programa de facturación donde puede editar un programa de facturación existente o agregar uno nuevo:
La lista de etiquetas disponibles se puede acceder haciendo clic en el botón + a la derecha del campo de descripción.
<CURRENT_INVOICE_DATE> es la fecha de la factura. <CURRENT_INVOICE_DATE-1> es el día anterior a la factura actual, <CURRENT_INVOICE_DATE+1> es el día siguiente a la factura actual. <LAST_INVOICE_DATE> es la fecha de la factura anterior.
<NEXT_INVOICE_DATE> es la fecha de la siguiente factura.
También es posible usar <CURRENT_INVOICE_DATE+2>, <CURRENT_INVOICE_DATE+3>, <CURRENT_INVOICE_DATE+4>, <CURRENT_INVOICE_DATE+5> para 2, 3, 4, 5 días después de la fecha de la factura, así como <NEXT_INVOICE_DATE+1>, <NEXT_INVOICE_DATE+2>, <NEXT_INVOICE_DATE+3>, <NEXT_INVOICE_DATE+4>, <NEXT_INVOICE_DATE+5>.
Por ejemplo, suponiendo un programa de facturación que se realiza dos veces al mes, el día 1 y el 15 del mes, y la descripción es 'Servicio desde <CURRENT_INVOICE_DATE> hasta <NEXT_INVOICE_DATE>'. En ese caso, para la factura del 1 de mayo de 2025, la descripción mostrará 'Servicio desde el 1 de Mayo, 2025 hasta el 15 de Mayo, 2025'. Para la factura del 15 de mayo de 2025, la descripción mostrará 'Servicio desde el 15 de Mayo , 2025 hasta el 1 de Junio, 2025'. Puede usar esta descripción si cobra a los padres por el período próximo.
Si la descripción es 'Servicio desde <LAST_INVOICE_DATE+1> hasta <CURRENT_INVOICE_DATE>', entonces la factura del 1 de mayo de 2025 tendrá la descripción 'Servicio desde el 16 de Maro, 2025 hasta el 1 de Mayo, 2025'. Puedes usar esta descripción si cobras a los padres al final del período.
El uso de etiquetas en la descripción solo está disponible para cargos dentro de un programa de facturación. No está disponible para cargos únicos (que no forman parte de un programa de facturación).